榕职院采招〔2020〕5号关于货物和服务限额以下采购

发布者:招标中心管理员发布时间:2020-06-15浏览次数:67



福州职业技术学采购与招标中心

榕职院采招〔20205



关于货物和服务限额以下采购

校内公告管理流程的通知


各系(部、院)、处室、中心、馆:

为确保学校采购工作正规有序开展,进一步提高采购效率,依据学校《关于进一步规范学校货物和服务限额以下采购管理的通知》(榕职院采招﹝2019﹞2)文件规定,学校货物和服务限额以下采购管理的通知中“部门询价”采购方式增加“校内公告”,经学校采购与招投标领导小组研究,特明确校内公告管理流程,望各单位认真按照流程要求进行校内招标工作。



采购与招标中心

2020612


福州职业技术学院采购与招标中心          2020612日印发


福州职业技术学院

货物和服务限额以下采购

校内公告管理流程


依据《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号)、《福州职业技术学院关于进一步规范学校货物和服务限额以下采购管理的通知》(榕职院采招﹝2019﹞2)等文件有关要求,结合学校实际,特制定本流程。

一、实施部门:凡属于“部门询价”项目由申购部门按照本流程自行组织,属于“校内竞价”项目由采购与招标中心负责组织。

二、评标方式:原则上采用最低评标价法,投标文件满足竞价公告全部实质性要求且投标报价最低的投标人为排名第一的中标候选人。

三、开评标地点:统一设在学校综合楼313会议室。

四、竞价流程

(一)编制公告。实施部门根据采购需求情况,编制竞价公告(详见附件1),并按照《学校经费支出审批办法》上报审批。

(二)公告挂网。实施部门通过学校外网进行竞价公告,公告时间不少于5个工作日。

(三)开标

1.开标应当在竞价公告确定的提交投标文件截止时间的同一时间进行。

2.实施部门负责接收投标人递交密封完整的投标文件,并进行报名登记工作(详见附件23),任何单位和个人不得在开标前开启投标文件。逾期送达或者未按照竞价公告要求密封的投标文件,应当拒收。

除竞价公告有特殊规定外,投标人不足3家的,不得开标。

3.由实施部门主持开标(详见附件4),邀请学校监督人员、投标人参加。开标时,应请投标人检查投标文件的密封情况。经确认无误后,由实施部门工作人员当众拆封,宣布投标人名称、投标价格和竞价公告规定的需要宣布的其他内容,并负责记录(详见附件5)。

投标人未参加开标的,视同认可开标结果。

4.投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为实施部门相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请;实施部门对投标人代表提出的询问或者回避申请应当及时处理。

(四)评标

1.实施部门负责项目评标小组成员组成(3人及以上单数)必要时可邀请专家参与(详见附件6)。评标小组按照竞价文件中规定,对符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估,推荐排名第一的中标候选人(详见附件7)。

2.若出现排名第一中标候选人并列的,由评标小组随机抽取排名第一的中标候选人。

3.未实质性响应竞价公告的投标文件按无效处理,实施部门应当告知其未通过的原因。

4.若合格投标人不足3家时,则项目流标。

(五)结果报告

1.实施部门编制竞价结果报告(详见附件8)上报审批,按照竞价公告审批流程。

2.实施部门负责将竞价中标(或流标)公告挂学校外网公告(详见附件910),同时,实施部门向中标供应商发出中标通知书,申购部门按规定交纳履约保证金、签订合同等工作。

五、重新竞价

(一)若项目流标,申购部门需进一步组织市场调查,审查失败原因,拟制重新竞价公告(详见附件11)请示上报,按流程重新开展校内公告工作。

(二)重新竞价项目采购过程中,提交投标文件或经评审合格投标人只有两家时,可以直接转为谈判方式采购。


附件:1.竞价公告范本

2.竞价报名表

3.投标文件递送情况登记表

4.唱标主持词

5.投标报价表

6.评标会议与会人员签到表

7.项目评审表

8.竞价结果报告

9.中标公告

10.流标公告

11.重新竞价请示

12.校内公告竞价流程图

13.重新竞价流程图


















附件1

福州职业技术学院

于采购项目的竞价公告

福州职业技术学院(以下简称“招标人”)拟对采购项目(编号为: 自行编号)进行竞价,欢迎合格的投标人前来竞价。

一、项目内容:

序号

名称

型号

数量

单位

预算单价(元)

预算合计(元)

1







预算总价(元)


联系人、联系电话


二、预算金额:人民币元整(¥)。

三、投标文件递交及报名报价时间

1.投标文件递交。投标人必须按照公告附件的投标文件格式制作和递交投标文件(一式两份,一正一副,并胶装成册)。

2.现场报名报价时间:2020年    月  日900-1000(北京时间),超过时间报价无效。

另注:报名报价人员进入学校出示闽政通的“八闽健康码”。

四、投标人资格:

1.具有法人资格的境内公司均可能成为合格的投标人。

2.现场报名时需提交以下资质证明文件:

1投标人有效的统一社会信用代码营业执照副本复印件;

2)投标人代表应执有法定代表人的授权书原件[提供法定代表人身份证复印件及投标人代表身份证复印件;若为法定代表人直接参加报价可不需此件,但需提供法定代表人身份证复印件]

3)提供近三年内,在经营活动中没有重大违法声明。

3.本项目不接受联合体报价。

五、投标文件编制

1.编制要求:投标人应详细阅读竞价公告内容,在编制投标文件时,要按公告附件要求的投标格式进行编制,并保证其所提交的全部资料是不可割离且真实、合法、有效、准确、完整,否则造成不利后果由投标人承担法律责任。

2.格式要求:投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,其中:①正本应用A4幅面纸张打印装订,编制封面(封面标明“正本”字样)、页码,并用胶装装订成册。②副本应用A4幅面纸张打印装订,编制封面(封面标明“副本”字样)、页码,并用胶装装订成册;副本可用正本的完整复印件,并与正本保持一致(若不一致,以正本为准)。未按要求胶装装订成册的,将导致投标无效。

3.签字要求:投标文件应当经法人代表或法人代表授权的委托代理人签字并加盖单位公章,将导致投标无效。

4.报价要求:①预算价包含预算单价和总价的作为最高限价,报价超出最高限价将导致投标无效。②报价未按报价单格式填写,将导致投标无效。

5.其他要求:投标文件应没有涂改或行间插字,否则视为投标无效。

六、服务内容

1.质保期:质保期为1年(从验收合格之日起算)。

2.售后服务:中标人在质保期内接到故障通知后4小时内响应,并在12小时内到达现场,免费负责修理或更换有缺陷的耗材。

3.其他要求:

七、现场开标时间

现场开标时间:2020年   月    日1000(北京时间)。

八、报价地点:

九、开标地点:福州职业技术学院综合楼313会议室

十、中标条件:符合资质且报价最低者中标。

十一、交货日期及地点

1.交货日期:在合同签订后 天内完成;

2.交货地点:按照招标人指定的地点供货。

十二、付款方式

全部货物交货,并经验收合格后,15个工作日内学校凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以转账方式向中标人一次性支付 100% 的货物价款。

十三、违约责任

(一)未按期交货的违约责任

1.如果中标人未能按合同规定的时间按时交付使用的(不可抗力除外),若中标人书面同意支付延期交付使用违约金,招标人有权选择同意延长交付使用期还是不予延长交付使用期,招标人同意延长交付使用期的,延期交付使用的时间由双方另行确定。延期交付使用违约金的支付招标人有权从未付的合同约定服务金额中扣除。延期交付使用违约金比率为每迟交1天,按合同约定服务金额的2%。但是,延期交付使用违约金的支付总额不得超过合同约定服务金额的100%。

2.如果中标人逾期交付使用达30天(含30天)以上的,招标人有权单方解除本合同,中标人仍应按上述约定支付延期交付使用违约金。若因此给招标人造成损失的,还应赔偿招标人所受的损失。

(二)若中标人不能交付使用的(逾期30天视为不能交付使用,因不可抗拒的因素除外)或交付使用不合格从而影响采购人正常使用的,中标人应向招标人偿付不能交付使用部分货款的30%的违约金。违约金不足以补偿损失的,招标人有权要求中标人商赔偿损失。

(三)如果中标人未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期1天的,中标人应向招标人支付500元违约金,若因此给招标人造成损失的,中标人还应赔偿招标人所受的损失。

(四)招标人逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日0.05%支付逾期付款违约金。

十四、其他要求

1.中标人应在中标通知书发出之日起30日内与招标人签订采购合同。

2.若中标人出现违约行为,质量不好、服务质量差、未履行合同等问题,招标人有权根据合约具体条款进行处罚,严重情况下可解除合约。

3.投标人必须由法定代表人或法定代表人正式授权的投标人代表参加开标会,随时接受评委询问,并予以解答。

十五、公示时间

2020年   月  日至  月  日10时止。


附件: 投标文件格式


福州职业技术学院

2020年  月  日




投标文件密封封面



投标项目名称:


投标人名称(单位公章):


法定代表人或其委托代理人签名(或盖章):



投标人地址:  邮编:


投标联系人:办公电话: 手机:


文件开封时:年月日时分前不得开封

说明

1.投标文件密封封面必须用永久性笔迹详细填写或打印;

2.本封面复印或打印有效;

3.投标文件密封各封口处须加盖投标人公章,否则按废标处理。


福州职业技术学院





投标文件




项目名称:(由投标人填写)

人:(由投标人填写)

投标时间: (由投标人填写)




法人营业执照


致:福州职业技术学院

现附上由(签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件上述证照真实有效,否则我方负全部责任。


注意:法人营业执照、税务登记证均提供副本复印件,复印件必须内容完整、清晰、整洁,由投标人加盖公章。(投标人制表时应删去此段话)





投标人名称:(全称并加盖公章)

投标人代表签字:

日期:    年  月  日


法定代表人授权书


致:福州职业技术学院

(投标人全称)法定代表人(法定代表人的名字应与法人营业执照登记的一致)授权(投标人代表姓名)为投标人代表,代表本公司参加贵中心组织的项目招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。

投标人代表:性别:身份证号:

单位:部门:职务:

详细通讯地址:邮编:

电话:手机:


授权方

投标人名称:(全称并加盖公章)

法定代表人签字或盖章:

投标代表人签字:

日期:   年   月   日





1:法人身份证复印件

法人的身份证复印件务必复印在此处,并加盖公章。

(要求是最新有效的、清晰的)


























2:投标人代表身份证复印件

投标人代表的身份证复印件务必复印在此处,并加盖公章。(要求是最新有效的、清晰的)





















近三年内无重大违法违规声明函


致:福州职业技术学院

本公司郑重声明在近三年来的经营活动中严格遵守中华人民共和国各项法律、法规,无任何违法、违规记录。如有虚假,愿承担所有法律责任。

特此声明。



声明单位:(盖章)                       

法定代表人:(签字)                    

日期:    年   月   日











技术响应一览表


序号

响应名称

响应内容

响应情况

(响应/不响应)

1

交货日期及地点




2

质保期



3

售后服务



















福州职业技术学院

于 采购项目报价单

序号

名称

型号

数量

单位

投标品牌及型号

投标单价(元)

小计(元)

1








投标总价

大写:                                小写:

承诺

我司已认真阅读公告,并认可公告明确的所有事项。投标报价已包括设备保养费、人工费、维修费、配件费、机械使用费、工具费、应急设备使用费、管理费、税费、劳保费、交通费、运输费、人身意外保险等各种补贴和福利、相关技术支持及培训在内的与该项目相关的一切费用,以及可合理推断的责任和义务。

报价人(全称并加盖公章):                 

报价人代表签字:                         

联系人及电话:

日      期:                             


附件2

学院关于采购项目报名表

地点:



年   月   日

序号

报名单位

代理人签名

联系方式

身份证

备注

1






2






3






4






5






6






附件3

投标文件递送情况登记表

项目名称:                                                        年   月   日

序号

投  

单  位

递送时间

密封情况

递 送 人


1






2






3






4






5






6






7






附件4

唱标主持词

尊敬的各位来宾,午好:

学院            采购项目开标会现在开始,请各与会代表将手机调到静音状态,以保持会议现场的安静,谢谢。

参加本日开标会的有:及积极参与本项目报价的各投标人代表。

本批采购以公开竞价方式进行,在 学校外   网发布招标公告后,于招标文件规定的时间内接受家供应商报名申请,截止至投标有效时间为止共有家供应商递交了投标文件。

本次开标会将公开开启所有投标人投标文件并公布其主要内容。本次开标会的主持人和唱标人由本人担任,我是  (部门)  (姓名) ,记标人由  (姓名)  担任。

以下几点是投标代表主要职责,请记好:

1.检查投标文件封口是否符合要求;

2.监督开标过程是否正确;

3.唱标人是否如实公布投标文件的主要内容;

4.现场是否有需要回避人员。

唱标工作完成后,投标人代表可就唱标过程中有无异议的地方要求澄清。澄清要求以开标会现场为准,学校不接受开标会后的任何澄清要求。

开标会后将组织评标小组对本项目进行评标。

本批采购的评审办法为:最低价评标法

评审结束后,其结果将在发布学校的官网上进行公示。

以上是本批采购的简单情况介绍,接下来会议将进入开标程序。

如无异议的话,本次开标会到此结束,谢谢各位!

附件5

学院关于                 采购项目
投标报价表

序号

投标公司名称

投标报价(元)

投标代表签字

1




2




3





监督员:









附件6

评标会议与会人员签到表

项目名称:

评标地点:综合楼313会议室

时    间:    年   月   日(上午)

序号

姓  名

工作单位

职务/职称

联系电话



评标小组


























监督人员











附件7

项目评审表

项目名称:                                                                                     时间:     年   月   日

序号

投标单位

投标人应是有能力提供本次招标货物及服务,具有招标项目经营范围的国内供应商

须提供合格有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件或三证合一营业执照副本复印件

投标代表必须经投标人的法定代表人关于参与本项目投标的授权,请提供法定代表人授权投标代表的授权委托书原件(投标代表是法定代表人无需),并提供法定代表人和投标代表的身份证正、背面复印件

本项目不接受联合体投标

投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度

其他

评审结果

1









2









3









推荐中标人



评审小组签名



监标人签名



备注:合格的“√”,不合格的“×”,结论为合格\不合格。

附件8

学院关于采购项目

竞价的结果报告

校领导:

根据采购项目的请示,开展校内竞价工作,预算金额为      元。项目评审小组由学院监督人员、申报部门等相关人员组成。该项目竞价公告于月日挂学校外网进行公示。月日上午,共有家供应商到学校报名,分别是(公司名称)

按照公告规定,截止月日上午10:00,共有家供应商按规定提交报价单。经项目评审小组对各报价单唱票、统计,***公司报价为**元……。

经学校评审小组审查, 家均符合公告资质要求,根据竞价公告要求,推荐为该项目中标人,中标金额为 元。

特此报告!



单位:

2020年  月   日






附件9

福州职业技术学院

学院关于采购项目

校内竞价中标公告

1、项目编号:

2、项目名称:

3、招标人名称: 福州职业技术学院
4
、竞价公告日期:2020年   月   日
5
、竞价截止日期:2020年  月   日

6、资格审查情况

家供应商均符合公告资质要求。

7.中标(成交)情况:

(1)中标单位名称:

(2)中标金额:         元。

8.中标公告为一个工作日。

 

  

福州职业技术学院

2020年   月   日



附件10

福州职业技术学院

关于流标公告


1.招标公告编号:

2.招标单位名称:福州职业技术学院

3.招标单位地址:福州市闽侯大学城联榕路8

4.联系人:

5.联系方式:

6.竞价公告日期:

7.竞价确认日期:

8.标情况:

因该项目截止报名时间,投标供应商不足3家(或经评审合格投标供应商不足3家),因此,该项目流标。

9.公告时限为一个工作日。

特此公告 !


福州职业技术学院

2020年  月   日








附件11

学院关于采购项目

重新竞价的请示


校领导:

根据的请示要求,于   年月   日至  月   日,对“采购项目”挂学校外网进行竞价公告。截至报价时间,投标供应商不足3家(或经评审合格投标供应商不足3家)。按照学校采购与招投标内控管理规定该项目流标。

为此,按照学校《行政、后勤物资采购管理办法》有关规定,经采购与招标中心研究,申请该项目重新竞价报价,公告内容增加样品提供,其它内容不变,如合格供应商只有2家,可直接转为谈判方式采购。

妥否,请批示!


单位:

2020年   月  日




附件12

校内公告竞价流程图




















附件13

重新竞价流程图








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